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    Herramientas de automatización para pequeñas empresas: guía esencial

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    Andy Hong
    ·13 de abril de 2025
    ·14 min de lectura
    How Small Businesses Select the Right Automation Tools in 2025

    En 2025, las herramientas de automatización de pequeñas empresas no solo son agradables de tener, sino que son esenciales. Las herramientas de IA pueden hacer que el trabajo sea un 40 % más rápido y los costos más bajos en un 30 %. Estas herramientas de automatización ayudan a las empresas a mantenerse por delante de la competencia. Transforman tareas tediosas en pasos simples y generan contenido de marketing atractivo rápidamente. Por ejemplo, la herramienta Boolvideo Product URL to Video es increíblemente beneficiosa. Convierte los enlaces de productos en vídeos entretenidos para plataformas como Shopify o Amazon. Si desea ahorrar tiempo o expandir su negocio, aprovechar las herramientas de automatización es muy ventajoso.

    Por qué las herramientas de automatización de pequeñas empresas importan en 2025

    Tendencias que dan forma a la automatización en 2025

    La automatización está cambiando rápidamente, y mantenerse al día es importante. En 2025, estas tendencias están dando forma a cómo las pequeñas empresas utilizan la automatización:

    1. Más IA en el servicio al cliente: las herramientas de IA hacen que la ayuda al cliente sea más rápida y fácil.

    2. Más empresas están utilizando la automatización: Las empresas utilizan la automatización para ahorrar tiempo y dinero.

    3. Mayor gasto en tecnología: Las empresas están gastando un 7,6 % más en herramientas de servicio al cliente.

    4. Crecimiento de la IA en el servicio al cliente: el uso de la IA en el servicio al cliente ha crecido un 88 % desde 2020, lo que demuestra su valor.

    Cómo la automatización ayuda a las pequeñas empresas

    La automatización es de gran ayuda para las pequeñas empresas. Ahorra tiempo, reduce los costos y reduce los errores. Piensa en tener horas extra cada semana automatizando tareas aburridas. Puedes usar ese tiempo para hacer crecer tu negocio o hacer lo que disfrutas.

    Así es como la automatización hace la vida más fácil:

    • Mejor productividad: la automatización puede aumentar la producción de trabajo en un 30%.

    • Ahorro de dinero: Las empresas ahorran alrededor de 46.000 dólares al año con herramientas de automatización.

    • Ahorro de tiempo: Se pueden ahorrar más de 500 horas al año en tareas financieras.

    • Menos errores: el 88 % de los trabajadores confía en la automatización por ser precisa.

    • Trabajadores más felices: A los empleados les gusta centrarse en tareas importantes, no en las aburridas.

    Vea cómo las diferentes empresas se benefician de la automatización:

    Tipo de negocio

    Herramienta de automatización

    Beneficios Obtenidos

    Compañía de software

    Calle del proceso

    Desarrollo más rápido, menos errores, mejores tiempos de entrega.

    Propietario de una pequeña empresa

    IFTTT

    Redes sociales automatizadas, ahorro de tiempo y consistencia.

    Empresa constructora

    Nintex

    Gestión de proyectos más sencilla, entregas más rápidas y actualizaciones en tiempo real

    Proveedor de atención sanitaria

    Automatización en cualquier lugar

    Menos trabajo administrativo, menos errores, mejor atención al paciente

    Gigante del comercio electrónico

    La robótica de Amazon

    Procesamiento de pedidos más rápido, menos errores, millones de pedidos realizados

    Con las herramientas de automatización, su negocio puede lograr un éxito similar y crecer más rápido.

    Comprender las necesidades de automatización de su negocio

    Encontrar tareas que desarden el tiempo y las tareas repetitivas

    Antes de usar la automatización, compruebe dónde pierde tiempo o dinero su negocio. Mira las tareas que son aburridas o que tardan demasiado. ¿Estás pasando horas en el inventario o en la nómina? Estas son señales de que la automatización puede ayudar.

    Por ejemplo, una tienda pequeña tenía altos costos de inventario. Al automatizar el inventario, vendieron productos más rápido y ahorraron dinero. Muchas empresas también ahorran dinero al automatizar las tareas de nómina o recursos humanos. Mira de cerca tu trabajo. ¿Hay sistemas antiguos o suscripciones adicionales en marketing o recursos humanos? Arreglarlos puede ahorrar dinero y facilitar el trabajo.

    Aquí tienes un consejo: escribe las tareas que haces a diario o semanalmente. Luego pregunte: "¿Puede una herramienta hacer esto más rápido o mejor?" Si es así, es hora de probar la automatización.

    Planificación de su presupuesto para herramientas de automatización

    Después de encontrar tareas para automatizar, planifique cuánto gastar. No se preocupe, las herramientas de automatización pueden ser asequibles para las pequeñas empresas. Muchas herramientas tienen precios bajos y pueden crecer con sus necesidades.

    La automatización también puede ayudarte a administrar mejor el dinero. Las herramientas que organizan los datos facilitan el seguimiento de los gastos y la búsqueda de problemas. Por ejemplo, la facturación automatizada ayuda con los pagos y el flujo de caja. Los datos financieros en tiempo real le ayudan a decidir dónde gastar sabiamente.

    Beneficio

    Qué hace

    Seguimiento presupuestario más sencillo

    Realiza un seguimiento de los gastos y muestra dónde se desperdicia el dinero.

    Mejor flujo de caja

    Ayuda con los pagos y muestra el flujo de caja claramente.

    Decisiones financieras más inteligentes

    Proporciona datos en tiempo real para tomar mejores decisiones financieras.

    Al estudiar datos y tendencias del pasado, puede asegurarse de que cada dólar gastado en automatización valga la pena. Las herramientas adecuadas no solo ahorran tiempo, sino que también ahorran dinero y hacen que su negocio funcione mejor.

    Elija herramientas de IA fáciles de usar como Boolvideo para obtener mejores resultados

    Integración perfecta con sus sistemas actuales

    Elegir herramientas que se sincronicen sin esfuerzo con sus plataformas existentes ahorra tiempo y evita dolores de cabeza. Para las empresas de comercio electrónico, esto es fundamental: la automatización puede agilizar todo, desde el inventario hasta el marketing. Imagina que una tienda en línea convierte instantáneamente los listados de productos en vídeos atractivos para anuncios o correos electrónicos de clientes, aumentando las ventas sin esfuerzo adicional.

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    Sin edición. Sin marca de agua. Simplemente haga clic en "Convertir"

    Boolvideo destaca con su potente función de URL a vídeo del producto, que está diseñada especialmente para el comercio electrónico. Simplemente pegue un enlace de producto desde su tienda, y la IA de Boolvideo genera un vídeo profesional completo con imágenes, descripciones y efectos dinámicos, sin necesidad de cargas manuales ni habilidades de diseño. Se integra sin problemas con plataformas como Shopify o WooCommerce, lo que le permite automatizar la creación de vídeos para promociones, redes sociales o atención al cliente. Los estudios muestran que la automatización ahorra a las empresas hasta 25.000 horas al año, y con Boolvideo, ese tiempo se destina directamente al crecimiento de su marca en lugar de luchar con la tecnología.

    Herramientas sencillas con gran impacto

    Para las pequeñas empresas, especialmente en el comercio electrónico, las herramientas fáciles de usar son un cambio de juego. No requieren una curva de aprendizaje pronunciada ni experiencia en tecnología, lo que le permite bucear rápido. La investigación destaca que las herramientas de IA asequibles e intuitivas están empoderando a las empresas más pequeñas para competir con los gigantes de la industria.

    La función URL de producto a vídeo de Boolvideo hace que la creación de vídeos sea muy fácil, especialmente para las tiendas en línea. Simplemente ingrese una URL de producto, ajuste el script generado por IA si es necesario y prepare un vídeo pulido para Instagram, TikTok o su sitio web en minutos. Ninguna experiencia de diseño o grandes presupuestos requieren simplicidad, lo que significa que su equipo puede comenzar a crear contenido de alta calidad al instante. Los primeros usuarios de herramientas de IA como Boolvideo ven ganancias rápidas, racionalizando los flujos de trabajo sin abrumar al personal. Este enfoque permite a las empresas de comercio electrónico brillar con vídeos profesionales que impulsan clics y conversiones, todo mientras mantienen las cosas sin esfuerzo.

    Cómo convertir la URL de un producto en vídeos en 5 pasos con Boolvideo

    ¡Crear vídeos a partir de las URL de tus productos nunca ha sido tan fácil! Con la herramienta de URL de producto a vídeo de Boolvideo, puede transformar los enlaces de sus productos en vídeos llamativos con solo unos pocos clics. Vamos a repasar los tres primeros pasos para que empieces.

    Paso 1: Vaya a la URL del producto para el vídeo

    Primero, diríete a la página de inicio de Boolvideo. Una vez allí, haga clic en el botón "Explorar ahora" para acceder a la interfaz principal. En el menú, seleccione "Crear vídeo" y luego elija "Producto a vídeo". Esto te llevará al punto de partida de tu viaje de creación de vídeo.

    Consejo profesional: Marque la página para un acceso rápido en el futuro. ¡Querrás volver a menudo una vez que veas lo fácil que es crear vídeos!

    Paso 2: Introduzca la URL de su producto

    Ahora es el momento de añadir los detalles de su producto. Simplemente pegue la URL de su producto en el campo designado. Si no tienes una URL a mano, ¡no te preocupes! Puedes subir tus materiales directamente desde tu dispositivo. Una vez que haya ingresado la URL o subido sus archivos, haga clic en "Aplicar URL" para pasar al siguiente paso.

    Nota: Esta herramienta es compatible con plataformas como Shopify, Amazon y Etsy, por lo que puedes usarla para una variedad de tiendas en línea.

    Paso 3: Elige fotos y personaliza las propiedades del vídeo

    ¡Aquí es donde comienza la diversión! Puedes personalizar tu vídeo para que coincida con el estilo de tu marca. Seleccione imágenes de la página de su producto o cargue las suyas propias. Ajuste las propiedades del vídeo, como:

    • Voz en off de IA: Añade una voz profesional para narrar tu vídeo.

    • Idioma: Elija entre varios idiomas para llegar a una audiencia global.

    • Relación de aspecto: Elija el tamaño perfecto para anuncios, redes sociales o listados de tiendas.

    • Formato de vídeo: adapta tu vídeo a plataformas específicas como Instagram o YouTube.

    Consejo rápido: Experimente con diferentes configuraciones para ver cuál funciona mejor para su audiencia. ¡La flexibilidad de la herramienta garantiza que tu vídeo destaque!

    Al seguir estos pasos, ya estás a mitad de camino de crear un vídeo impresionante. ¡Estén atentos a los siguientes pasos para previsualizar, personalizar y exportar su obra maestra!

    Paso 4: Comprueba y edita tu vídeo

    ¡Ahora es el momento de ver tu vídeo y hacer cambios! Después de que la herramienta cree tu vídeo, obtendrás una vista previa. Aquí es donde compruebas si todo se ve bien antes de terminarlo.

    Si elegiste "No AI Voiceover", la herramienta te dará varios videoclips para elegir. No te preocupes si la primera versión no es perfecta. Puedes arreglarlo usando el Editor de Líneas de Tiempo. Esta herramienta te permite cambiar detalles como el orden de la escena o añadir transiciones geniales.

    Consejo profesional: Dedica unos minutos a probar el editor de líneas de tiempo. Pequeñas ediciones, como cambiar el tiempo o agregar texto, pueden hacer que su vídeo sea mucho mejor.

    Si eliges "Con voz en off de AI", el vídeo se abrirá en el editor de escenas. Aquí, puede ajustar la voz en off, editar el script o cambiar al Editor de Líneas de Tiempo para cambios más detallados. El editor de escenas es ideal para soluciones rápidas, mientras que el editor de líneas de tiempo te da más control.

    Nota: ¿No está seguro de qué editor usar? Comience con el Editor de Escenas para ediciones simples. Utilice el Editor de Líneas de Tiempo para cambios más avanzados.

    Cuando haya terminado de editar, vuelva a previsualizar el vídeo para asegurarse de que es el adecuado. Este paso te ayuda a crear un vídeo pulido que se vea profesional.

    Paso 5: Guarda y comparte tu vídeo

    ¿Contento con tu vídeo? ¡Ahora es el momento de compartirlo! Guardar tu vídeo es súper fácil. Simplemente haga clic en el botón "Exportar" y la herramienta guardará su vídeo en alta calidad.

    Puede elegir el formato que mejor se adapte a sus necesidades. Ya sea para redes sociales, anuncios o páginas de productos, la herramienta se asegura de que su vídeo se ajuste perfectamente a la plataforma.

    Consejo rápido: Guarde su vídeo en diferentes formatos si planea usarlo en varias plataformas. Por ejemplo, los vídeos cuadrados son geniales para Instagram, mientras que los horizontales funcionan bien en YouTube.

    Una vez guardado el vídeo, descárguelo en su dispositivo. Luego, puedes subirlo a tu tienda, publicarlo en las redes sociales o usarlo en anuncios. Con la URL del producto Boolvideo a Video, hacer y compartir vídeos increíbles es simple y divertido.

    Conclusión

    Elegir las herramientas de automatización adecuadas puede cambiar su pequeña empresa en 2025. Estas herramientas ahorran tiempo, reducen costos y hacen que el trabajo sea más fluido. Son clave para mantenerse por delante de los demás. Ya sea automatizando tareas aburridas o haciendo contenido de marketing genial, las herramientas adecuadas te permiten centrarte en lo que más importa: hacer crecer tu negocio.

    Estadística

    Lo que significa

    Mejor eficiencia

    La automatización hace que el trabajo sea más rápido y más organizado.

    Confianza de los empleados

    Casi el 90% de los trabajadores confían en la automatización para evitar errores.

    Calidad mejorada

    Muchas empresas ven mejores productos y clientes más felices.

    Trabajadores más felices

    El 88% de los empleados disfrutan más de su trabajo con un trabajo menos aburrido.

    Tiempo ahorrado

    El 73 % de los líderes tecnológicos dicen que la automatización ahorra mucho tiempo a los trabajadores.

    Elegir las herramientas de automatización adecuadas para pequeñas empresas puede marcar una gran diferencia en el funcionamiento de su negocio. Estas herramientas ahorran tiempo, reducen costos y le ayudan a centrarse en el crecimiento. Empieza por identificar las tareas que te ralentizan. Luego, priorice las herramientas que sean fáciles de usar y se ajusten a sus necesidades. No olvide seguir optimizando a medida que su negocio evoluciona.

    Si está buscando una herramienta para impulsar su marketing, pruebe BoolvideoProduct URL to Video. Es simple, rápido y perfecto para crear vídeos que llamen la atención. ¡Da el primer paso hoy y vea cómo la automatización puede transformar su negocio!

    Crea vídeo ahora

    Sin edición. Sin marca de agua. Simplemente haga clic en "Convertir"

    Preguntas frecuentes

    1. ¿Qué es la URL del producto Boolvideo para la herramienta de vídeo?

    BoolvideoProduct URL to Video es una herramienta que convierte los enlaces de productos en vídeos profesionales. Es perfecto para plataformas de comercio electrónico como Shopify, Amazon y Etsy. Puedes crear vídeos rápidamente sin necesidad de habilidades de diseño, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas.

    2. ¿Cuánto tiempo se tarda en crear un vídeo?

    ¡Puedes crear un vídeo en solo unos minutos! Pegue la URL de su producto, personalice el vídeo y expórtelo. El proceso es rápido y fácil de usar, lo que le ahorra horas en comparación con la edición de vídeo tradicional.

    3. ¿Puedo usar Boolvideo para el marketing en redes sociales?

    ¡Por supuesto! Boolvideotool te permite personalizar vídeos para plataformas como Instagram, YouTube y Facebook. Puede ajustar la relación de aspecto y el formato para adaptarse a los requisitos de cada plataforma, asegurando que sus vídeos se vean muy bien en todas partes.

    4. ¿Necesito habilidades técnicas para usar Boolvideo?

    ¡Para no! Boolvideotool está diseñado para todos, incluso si no eres experto en tecnología. La interfaz es sencilla y los pasos son fáciles de seguir. Te sentirás seguro creando vídeos desde el principio.

    5. ¿Boolvideo es compatible con mi plataforma de comercio electrónico?

    ¡Sí! Boolv es compatible con plataformas populares como Shopify, Amazon y Etsy. Ya sea que esté vendiendo artesanías hechas a mano o dispositivos tecnológicos, puede usar esta herramienta para crear videos que muestren sus productos maravillosamente.

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